אמא מסודרת: אפליקציות לניהול משימות שמסדרות לי את החיים

בחיי לא הייתי ספונטנית.

אף פעם.

הגנים הייקים שולטים בי היטב.

הכל מתוכנן וידוע מראש.

חופשה משפחתית? מוזמנת חודשים מראש.

רשימת קניות לסופר? מעודכנת תמיד (רק חבל שבעלי היקר, לא עוקב אחריה).

פוסטים עתידיים לבלוג? הרשימה מוכנה.

בקיצור, אל תנסו להתקשר אפילו ולהציע שנצא הערב.

זה לא יקרה.

ולמרות זאת, ואולי זה יפתיע אתכן עם כל ההקדמה הזו, מעולם לא הייתי אדם שהסתובב עם יומן או פנקס או כזה שרושם בלוח שנה. מקסימום, יש לידי מחברת בה אני כותבת את ה-To Do List שלי, וגם זה לא תמיד.

www,prettysimplelife.co.il | אמא מסודרת | אפליקציות לניהול משימות

כל המידע מתויק ומאורגן בראש. ובדר"כ גם אין פספוסים.

אבל אז הילדים הגיעו והכל השתנה.

זה לא שהזיכרון הלך. את הרוב אני עדיין זוכרת בראש. הוא פשוט התמלא בעוד אינספור משימות לגן, חוגים, חברים, מסיבות יום הולדת, שכולם מחייבים מעקב צמוד….

תודה לאל, שבד בבד עם הולדת הילדים, נחתה עליי המצאה טכנולוגית מדהימה, הסמארטפון, שהלך והשתכלל לו עם השנים ואיתו אפליקציות לניהול זמן.

מזל.

עדיין לא צריך להסתובב עם יומן כבד בתיק.

מספיק הטלפון הנייד עם כמה אפליקציות מותקנות עליו.

ובעיני, האפליקציות לניהול משימות וזמן של Google הן הטובות מכולן. מה לעשות? גם כאן הם שולטים בעולם.

בעולם שלי לפחות.

כל עיסוקיי, רשימותיי, משימותיי ומאווי מאוגדים תחת שתי אפליקציות לניהול משימות בודדות של Google: ה-Google Keep וה-Google Calendar.

כמו שהשיר של כוורת אומר "נתתי לה חיי". אפשר לשכנע אתכן לתת גם את שלכן?

Google Keep:

Google Keep, אפליקציית ניהול המשימות של Google שמחליפה את כל רשימות ה-To Do List שתלויות לכן על המקרר, משורבטות לכן במחברת או מודבקות לכם ב-"post its" ברחבי הבית.

כל מה שנדרש לעשות זה לפתוח רשימה חדשה, ולהתחיל לשפוך את כל המשימות / הדברים / הרעיונות שיש לכן בראש. למשל, רשימת קניות לסופר, רעיונות שרוצים לרשום מהר לפני ששוכחים, תפריט לארוחות ובעצם כל דבר שאתן חושבות עליו, ושלא תרצו לשכוח….

www,prettysimplelife.co.il | אמא מסודרת | אפליקציות לניהול משימות

עם ביצוע המשימה ניתן לתייג V ליד כל אחד מהפרמטרים אך אלו אינם נמחקים אלא נשמרים על הרשימה (ואפשר לבטל את ה-V בכל רגע…). בסיום המשימה, ניתן להחליט האם למחוק את הרשימה כליל או לארכב, אך מהניסיון שלי, אם קיימות רשימות שחוזרות על עצמן (כמו קניות בסופר), שמרו את הרשימה על המסך הראשי ופשוט בטלו את תיוג ה-V לצד הפריטים החסרים כל פעם מחדש….

את הרשימות ניתן לחלוק עם אחרים (שיכולים אף לערוך את הרשימה אם גם להם מותקן ה-Keep על הטלפון…), לסדר באפליקציה לפי חשיבות המשימה, להגדיר צבע (כך שויזואלית יעשה לכן סדר בין כל הרשימות) ולהקפיץ כתזכורת ביום ושעה שתגדירו.

כמו כן, ניתן להוסיף ל-Keep תמונות שצילמתן ואתן רוצות לזכור משהו בעניינן (למשל, רשימת הציוד לתלמיד שנשלחה אליכן מביה"ס) או אפילו להקליט את קולכן במקום להתחיל לכתוב….

אז כפי שהבנתן, אפליקצית Google Keep, היא אפליקציה לניהול משימות פשוטה ונוחה לשימוש וגם יפה ויזואלית, בדיוק כמו שאני אוהבת (Pretty & Simple), ולא פלא שהפכה להיות האפליקציה הכי שימושית אצלי על הטלפון הנייד.

Google Calendar:

אמנם מוצר ותיק יחסית של Google, עוד מימי ה-Gmail הטובים, אבל הוא הולך ומשתכלל ללא הפסקה וכך עוזר לנהל את הזמן המועט שיש לנו בצורה יעילה וטובה יותר כך שלעולם לא תפספסי שוב פגישה חשובה, דוא"ל מהגננת עם תאריכים חשובים או אפילו זמן לעצמך. איך אתן שואלות? ככה (שימו לב שהפעם עפתי על עצמי ובניתי מצגת איתה תוכלו לזוז בעזרת החיצים ימינה ושמאלה, אם תעמדו על המצגת תשהו את זמן המעבר בין הדפים):

ועל הדרך אשתף אתכן בעוד כמה פיטצ'רים נחמדים ב-Google Calendar שיכולים לעזור ביום יום:

ולסיום, סרטון מבדר של Google איך לנצל ביעילות את פונקציית המטרות (Goals) ב-Calendar:

אז עכשיו שהחופש הגדול התחיל, וניהול הזמן שלך ושל הילדים הוא הכרחי, בכדי שתסיימי את החופש שפויה, אין זמן טוב מזה להתחיל להתנסות באפליקציות לניהול משימות. אשמח לשמוע את התרשמותכן ואם גיליתן פיטצ'רים נוספים מגניבים באפליקציות הללו – עדכנו אותי!

ושלכולן יהיה חופש גדול נפלא מלא בחוויות!


Background vector designed by Freepik

 

אולי תאהבו גם את ...

תגובות בפייסבוק

comments

5 thoughts on “אמא מסודרת: אפליקציות לניהול משימות שמסדרות לי את החיים

  1. לא ספונטנית אבל כן רגישה ובעלת חוש הומור…
    בתור מי שעד לפני כמה חודשים לא זזה בלי רשימות כתובות על כל מיני דפים ומחברות,
    עברתי לאחרונה לאפליקציה פשוטה ומקסימה בשם Teux-Deux שעושה לי סדר במוח.
    זה ממש עשה פלאים ברגיעה הכללית שלי ובידיעה שהכל מאוחסן איפהשהו, ולא אצלי במוח.
    אמנם אין שם חלוקה כמו בkeep אבל לי זה בינתים עובד. תודה על טיפים מעולים לארון, מתכננת לנסות בקרוב את שניהם.

    1. אשמח לשמוע מה חשבת! בראש שלי את לגמרי בתפקיד של הבחורה עם המחברות המעוצבות שמשרבטת שם את כל מחשבותיה ולא באפליקציות 🙂

  2. איזה כיף ללמוד משהו חדש. אני מנסה כל הזמן אפליקציות משימות חדשות, מביך לומר שלא הכרתי את של גוגל.
     כרגיל, כמו שגוגל יודעים, אהבתי את העיצוב כי אפשר לבחור צבעים לפתקים.
    בלוח שנה אני משתמשת באופן קבוע. מזמנת את הבנזוג לכל החגיגות של הילדים והחוגים, קבעתי מפגשים עם האחים להכנת שנות טובות שנה מראש (שלא נפספס כמו בשנה שעברה) ושמה לי שטויות לבדוק אותן בעוד שלוש שנים.

    (במאמר מוסגר אני חייבת שוב פעם להיבהל כמה גוגל מארגנת את חיי וכמה הם יודעים עלי).

    1. שמחה לשמוע שיש עוד כמה כמוני בעולם 🙂
      גוגל אכן משתלטת על חיינו – ועושה זאת כל כך ביעילות שאנחנו אפילו לא שמות לב….ועם זאת, באמת שלא מצאתי אפליקציות לניהול משימות וזמן יותר ידודתיות משלהם. והעובדה שזה מסונכרן כמובן עם הדסקטופ ועם ה-Chrome באופן כללי רק מוסיפה.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *